Gastos fijos del negocio
Registra los gastos recurrentes de tu negocio y deja que AreaCacao los prorratee a mensual para repartirlos sobre tus recetas.
Qué es
Los gastos fijos del negocio son los costes recurrentes que no se asignan a una receta concreta (alquiler, suministros, seguros, marketing…). Esta pantalla los registra y los prorratea a un total mensual para que la app pueda repartirlos proporcionalmente sobre tu producción.
El subtítulo de la pantalla es: "Gastos fijos mensuales para prorratear a tus recetas."
Ruta de acceso
- Ruta:
https://app.areacacao.com/costos/negocio - Cómo se llega: Hub Gestión de Costos → tile Gastos fijos del negocio.
Por qué importa
Sin contemplar los gastos fijos, el coste calculado de una receta es optimista: márgenes que parecen buenos en pantalla pero que no cubren tus costes reales. Prorratearlos a mensual te da el coste indirecto que carga sobre cada producto.
Lo que ves
KPIs
- Total mensual prorrateado — la suma de todos tus gastos ya normalizados a mensual.
- Gastos definidos — cuántos gastos tienes dados de alta.
- Promedio / gasto — importe medio por gasto.
Lista agrupada por categoría
Los gastos se agrupan por categoría. Cada grupo muestra su icono, su número de gastos y su total € /mes. Las categorías disponibles son:
- Gastos de Local
- Servicios Públicos
- Personal Administrativo
- Seguros y Licencias
- Marketing y Publicidad
- Mantenimiento y Reparaciones
- Servicios Profesionales
- Limpieza
- Otros Gastos
Cómo se prorratea
El prorrateo es exclusivamente una normalización por recurrencia a un total mensual. La app aplica:
| Recurrencia | Aporte al total mensual |
|---|---|
| Mensual | El importe completo |
| Trimestral | El importe dividido entre 3 |
| Anual | El importe dividido entre 12 |
| Único | No suma al total mensual |
| Personalizado | No suma al total mensual |
No hay métodos de reparto "por horas productivas", "por peso producido" ni "manual". El único criterio es la recurrencia del gasto normalizada a mensual.
Dar de alta o editar un gasto
Abre el formulario
Pulsa Nuevo gasto (o Crear primer gasto si todavía no tienes ninguno). Se abre el modal Nuevo gasto del negocio, con el subtítulo "Se prorrateará mensualmente sobre tus recetas." Para editar uno existente, usa su icono de lápiz: abre el mismo modal en modo Editar gasto.
Rellena los campos
- Nombre (obligatorio) — placeholder Ej: Alquiler obrador, Luz, Seguro RC…
- Categoría — una de las nueve listadas arriba.
- Recurrencia — Mensual, Trimestral, Anual, Único o Personalizado. El valor por defecto al crear un gasto es Mensual.
- Importe (obligatorio) — en euros (por ejemplo 800.00).
- Tipo — Fijo o Variable.
- Descripción — opcional; placeholder Proveedor, condiciones, notas.
Guarda
Pulsa Guardar (o Cancelar). El gasto entra en su grupo de categoría y los KPIs se recalculan.
Para borrar un gasto, usa su icono de papelera; la app pide confirmación: "¿Eliminar este gasto?".
Estados sin datos
- Vacío: "Aún no has registrado gastos del negocio. Empieza añadiendo el alquiler local, suministros, marketing, etc."
- Validación del modal: "Indica un nombre", "Indica un importe válido".
Buenas prácticas
- Revisa los gastos fijos al menos cada semestre.
- Da de alta cada gasto con la recurrencia con la que realmente lo pagas (anual, trimestral, mensual); la app lo normaliza por ti.
Disponibilidad por plan
Disponible para todos los planes.