Modo sin app — enlace y QR
Cómo generar y compartir el enlace de cada panelista, enviar QR y revocar accesos desde el detalle de cata.
Objetivo
Permitir que tus panelistas evalúen una cata desde su móvil sin instalar app ni crear cuenta. La invitación es por panelista y se gestiona desde la sección "Evaluación digital" del detalle de cata.
Pasos
Abre una cata con su panel asignado
Sidebar → Evaluaciones → abre una cata (o créala con Crear una cata). Para invitar al panel, la cata debe estar Abierta y tener panelistas asignados.
Si aún no has asignado a nadie, verás el aviso "Asigna panelistas a la cata antes de generar invitaciones digitales."
Genera los enlaces
En la sección "Evaluación digital" pulsa:
- Generar links — crea el enlace único de cada panelista sin enviar correo.
- Enviar emails — genera los enlaces y los manda por correo a los panelistas que tengan email.
- Regenerar — fuerza un enlace nuevo (invalida el anterior).
Comparte por panelista
Cada fila de la tabla muestra al panelista con su progreso y su estado de enlace. Para compartir tienes, por fila:
- Copiar — copia el enlace al portapapeles (cambia a Copiado al pulsarlo). Pégalo en WhatsApp, Slack o donde prefieras.
- QR — abre el modal "Invitación de <nombre>" con la imagen del código y el texto "El panelista escanea este código para abrir su evaluación." Pulsa Cerrar al terminar.
- Reenviar — vuelve a mandar el email de invitación.
El panelista evalúa
Al abrir el enlace, el panelista ve la pantalla de bienvenida, selecciona la muestra por código de 3 dígitos o QR, rellena la ficha y envía. El recorrido completo está en la Guía del evaluador.
Sigue el progreso
La columna Progreso muestra cuántas muestras lleva cada panelista sobre el total, con su barra. El estado del enlace puede ser Sin emitir, Emitido, Enviado, Abierto o Revocado. Cuando un panelista completa una muestra, recibes un aviso en tiempo real ("<nombre> completó una muestra").
Revocar acceso
Si necesitas invalidar un enlace (por ejemplo, lo compartiste por error), pulsa Revocar en la fila del panelista. El enlace pasa a estado Revocado y deja de funcionar al instante.
Enlaces antiguos
Los QR o enlaces generados con el formato antiguo https://app.areacacao.com/invitado/evaluacion/<token> siguen funcionando: redirigen automáticamente a la pantalla actual del evaluador. No necesitas regenerarlos por este motivo.
Caducidad del enlace
Cada enlace tiene una caducidad que fija el sistema automáticamente; no es un valor que configures desde esta pantalla. Si un enlace deja de funcionar antes de cerrar la cata, usa Regenerar para emitir uno nuevo.