Ficha A4 imprimible
Cómo generar las fichas A4 del panel con casillas 0-10 y códigos ciegos, y qué modo de impresión usar en cada caso.
Qué es
La ficha A4 es la hoja que cada panelista rellena durante una cata presencial: incluye los atributos a evaluar con casillas 0-10, la lista de defectos con check, un campo de notas libres y el código ciego de la muestra. Cada ficha ocupa una hoja A4 (una combinación panelista × muestra).
Las fichas se generan desde una pantalla dedicada, Fichas imprimibles del panel, no desde la cabecera de la cata.
Ruta de acceso
- URL:
https://app.areacacao.com/analisis-sensorial/evaluaciones/<id>/fichas-imprimibles - Cómo se llega: abre la cata en Evaluaciones y, en la sección Operativa, pulsa el tile Fichas imprimibles.
Plan Pro y superior.
Antes de empezar
- Cata creada con muestras y panel asignados.
- Conviene tener el protocolo asignado (define los atributos preimpresos). Sin protocolo, la ficha se imprime sin sección de atributos y el panelista anota libremente.
- Impresora con A4 común.
Los cuatro modos de impresión
La pantalla tiene un panel lateral, Modo de impresión, con cuatro opciones. No es una secuencia: eliges el modo que necesites en cada momento. Arriba verás un resumen del tipo "N panelistas · N muestras = N combinaciones totales".
Generar PDF completo
Es el modo por defecto y el botón principal. Genera la portada más todas las combinaciones panelista × muestra, ordenadas por panelista. El subtítulo indica cuántas fichas saldrán ("Portada + N fichas"). Úsalo para imprimir el lote entero de la sesión de una vez con el botón Generar PDF completo.
PDF de un panelista
Selecciona un panelista y genera todas sus muestras en un solo bloque. Útil para reimprimir el set de una persona concreta.
PDF de una muestra
Selecciona una muestra y genera la ficha para todos los panelistas de esa muestra. Útil cuando se reparte por muestra en cabina.
Ficha individual (reimprimir)
Elige una Muestra y un Panelista en los selectores, pulsa Previsualizar y luego Imprimir ficha. Es el modo para reimprimir una sola ficha que se manchó o se perdió.
Cómo imprimir o guardar en PDF
Aunque los botones se llamen "Generar PDF…", la impresión se hace por el diálogo del navegador sobre la previsualización A4:
- Pulsa Generar PDF completo, Imprimir PDF filtrado o Imprimir ficha según el modo.
- En el diálogo de impresión, elige tu impresora o Guardar como PDF si quieres la versión digital.
Avisos contextuales
La pantalla te avisa según el estado de la cata:
- Modo blind activo — "las fichas que imprimas solo muestran el código de 3 dígitos en el encabezado. El nombre interno queda solo en el pie pequeño gris como metadata de reparto." El panelista nunca ve el nombre real.
- Cata sin protocolo — "Esta cata no tiene protocolo asignado. La ficha se genera sin sección de atributos predefinidos; el panelista podrá anotar libremente."
- Sin muestras — "Esta cata todavía no tiene muestras configuradas. Crea una nueva evaluación con muestras antes de imprimir fichas."
- Sin panelistas — "Esta cata no tiene panelistas asignados. Asigna panelistas al panel desde el wizard (paso 4) o desde el detalle de la cata antes de imprimir fichas." con el enlace Gestionar panelistas →.
La sección hedónica de la ficha solo aparece si la cata es de tipo hedónica. El nombre del panelista figura únicamente como metadata pequeña en el pie (para el reparto), nunca destacado, de modo que no condicione su evaluación.
Consejos
- Imprime una copia extra: siempre hay alguien que se equivoca o se mancha.
- Usa papel mate, no brillante: facilita escribir con bolígrafo sin que la tinta se corra.