Materialkategorien
Verwalte die Kategorien deines Materials: Starte mit vordefinierten Kategorien und benenne sie um, lösche sie oder leg eigene an.
Was sie sind
Kategorien fassen dein Material zusammen, damit du es filtern und auf einen Blick erfassen kannst (alle Verpackungen, alle Pralinenkapseln …). In AreaCacao sind die Kategorien verwaltet und gehören dir: Das Modul startet mit einer Reihe vordefinierter Kategorien, damit du schnell loslegen kannst, und danach kannst du sie umbenennen, löschen oder beliebig ergänzen.
Vordefinierte Kategorien
Wenn du das Modul zum ersten Mal nutzt, werden diese vordefinierten Kategorien angelegt:
- Verpackungen
- Etiketten
- Versandmaterial
- Verbrauchsmaterial
- Pralinenkapseln
- Werkzeuge
- Sonstiges
Die vordefinierten Kategorien kannst du umbenennen, aber nicht löschen (sie erscheinen in der Verwaltung mit einem Schloss). Kategorien, die du selbst anlegst, kannst du vollständig bearbeiten und löschen.
Wo du sie verwaltest
Es gibt zwei Stellen, an denen du mit Kategorien arbeitest:
Im Materialformular (schnell)
Wenn du ein Material anlegst oder bearbeitest, ist das Feld Kategorie eine Suche mit automatischer Vervollständigung: Tipp, um die Liste zu filtern, wähl eine Kategorie aus oder leg mit „…“ anlegen eine neue an, ohne das Formular zu verlassen. Die neue Kategorie steht sofort für alles andere Material zur Verfügung.
Über „Kategorien verwalten“ (vollständig)
Klicke in der Kopfzeile des Materialkatalogs auf Kategorien verwalten. Es öffnet sich ein Fenster mit allen deinen Kategorien, in dem du:
- jede Kategorie (vordefiniert oder eigene) direkt in der Zeile umbenennen kannst;
- eigene Kategorien löschen kannst. Material, das sie schon verwendet, behält seinen Wert (nichts geht kaputt);
- mit der Schaltfläche Kategorie hinzufügen eine neue Kategorie anlegen kannst.
Vordefinierte Kategorien zeigen ein Schloss: Du kannst sie umbenennen, aber nicht löschen.
Die Kategorieauswahl in der Filterleiste des Katalogs speist sich aus deinen verwalteten Kategorien. Jede neue Kategorie erscheint also als Filter, sobald du sie anlegst.
Kompatibilität mit früheren Werten
Wenn du schon Material mit einer von Hand eingetippten Kategorie (freier Text) hattest, bevor es diese Verbesserung gab, wird es weiterhin so angezeigt: Die bei jedem Material gespeicherte Kategorie bleibt erhalten, auch wenn sie nicht genau mit einer verwalteten Kategorie übereinstimmt. Wenn du eine eigene Kategorie löschst, behält das Material, das sie verwendet hat, den gespeicherten Namen; die Kategorie wird nur nicht mehr in der Suche und in den Filtern angeboten.
Die App lässt dich keine zwei Kategorien mit demselben Namen anlegen, auch wenn sich nur die Groß- und Kleinschreibung unterscheidet (Hinweis „Es gibt bereits eine Kategorie mit diesem Namen“). Damit die Filter sauber gruppieren, bleib trotzdem einheitlich: Nutze eine bestehende Kategorie aus der Suche, statt eine Variante einzutippen („Schachtel“ und „Schachteln“ wären zwei verschiedene Kategorien).
Nächste Schritte
Materialkatalog
Die Seite /supplies: Suche, Filter nach Kategorie und Lieferant, Material anlegen, eigene Felder, CSV-Import/-Export und Kostenverlauf.
Material im Rezept
Wie du einem Rezept über den Tab Material der Bestandteilsuche Material hinzufügst und zwischen Menge pro Einheit oder pro Charge wählst, mit einem Praxisbeispiel.