Categorie dei materiali di consumo
Gestisci le categorie dei tuoi materiali di consumo: parti da alcune categorie base e rinominale, eliminale o creane di tue.
Cosa sono
Le categorie raggruppano i tuoi materiali di consumo per filtrarli e leggerli a colpo d’occhio (tutti i Contenitori, tutti i Pirottini…). In AreaCacao le categorie sono gestite e tue: il modulo parte con un insieme di categorie base per farti iniziare subito, e da lì puoi rinominarle, eliminarle o aggiungere quelle che vuoi.
Categorie base
La prima volta che usi il modulo vengono create queste categorie base:
- Contenitori
- Etichette
- Imballaggi
- Consumabili
- Pirottini
- Utensili
- Altro
Le categorie base si possono rinominare, ma non eliminare (compaiono con un lucchetto nel gestore). Le categorie che crei tu sono completamente modificabili ed eliminabili.
Dove si gestiscono
Ci sono due punti in cui lavorare con le categorie:
Dal modulo del materiale di consumo (rapido)
Quando crei o modifichi un materiale di consumo, il campo Categoria è una ricerca con completamento automatico: digita per filtrare l’elenco, selezionane una oppure usa Crea «…» per aggiungere una nuova categoria senza uscire dal modulo. La nuova categoria è subito disponibile per tutti gli altri materiali di consumo.
Da «Gestisci categorie» (completo)
Nell’intestazione del catalogo materiali di consumo fai clic su Gestisci categorie. Si apre un pannello con tutte le tue categorie, in cui puoi:
- Rinominare qualsiasi categoria (base o tua) direttamente nell’elenco.
- Eliminare le categorie che hai creato. I materiali di consumo che la usavano mantengono il loro valore: non si perde nulla.
- Aggiungere una nuova categoria con il pulsante Aggiungi categoria.
Le categorie base mostrano un lucchetto: puoi rinominarle, ma non eliminarle.
Il selettore di categoria della barra dei filtri del catalogo si basa sulle tue categorie gestite, quindi ogni nuova categoria compare come filtro non appena la crei.
Compatibilità con i valori precedenti
Se prima di questo miglioramento avevi già materiali di consumo con una categoria scritta a mano (testo libero), continuano a essere mostrati così come sono: la categoria salvata in ogni materiale di consumo viene mantenuta anche se non corrisponde esattamente a una categoria gestita. Quando elimini una categoria tua, i materiali di consumo che la usavano mantengono il nome salvato; semplicemente quella categoria non viene più proposta nella ricerca e nei filtri.
L’app non consente di creare due categorie con lo stesso nome, anche se cambiano solo le maiuscole (avvisa «Esiste già una categoria con questo nome»). Per far sì che i filtri raggruppino correttamente, però, sii coerente: riutilizza una categoria esistente dalla ricerca invece di digitarne una variante («Scatola» e «Scatole» sarebbero due categorie diverse).
Passaggi successivi
Catalogo materiali di consumo
La schermata /supplies: ricerca, filtri per categoria e fornitore, creazione dei materiali di consumo, campi personalizzati, importazione/esportazione CSV e cronologia dei costi.
Materiali di consumo in una ricetta
Come aggiungere materiali di consumo a una ricetta dalla sezione Materiali di consumo del catalogo dei componenti e scegliere tra quantità per unità o per lotto, con un esempio pratico.