Catégories de fournitures
Gérez les catégories de vos fournitures : partez de catégories de base, puis renommez-les, supprimez-les ou créez les vôtres.
De quoi s’agit-il ?
Les catégories regroupent vos fournitures pour les filtrer et les repérer d’un coup d’œil (tous les Contenants, toutes les Caissettes…). Dans AreaCacao, les catégories sont gérées et vous appartiennent : le module démarre avec un ensemble de catégories de base pour vous permettre de commencer rapidement, puis vous pouvez les renommer, les supprimer ou ajouter celles que vous voulez.
Catégories de base
La première fois que vous utilisez le module, ces catégories de base sont créées :
- Contenants
- Étiquettes
- Emballages
- Consommables
- Caissettes
- Outils
- Autre
Les catégories de base peuvent être renommées, mais pas supprimées (elles apparaissent avec un cadenas dans le gestionnaire). Les catégories que vous créez sont entièrement modifiables et supprimables.
Où les gérer
Vous pouvez travailler sur les catégories à deux endroits :
Depuis le formulaire de fourniture (rapide)
Lorsque vous créez ou modifiez une fourniture, le champ Catégorie est un champ de recherche avec saisie semi-automatique : tapez pour filtrer la liste, sélectionnez une catégorie, ou utilisez Créer « … » pour ajouter une nouvelle catégorie sans quitter le formulaire. La nouvelle catégorie est immédiatement disponible pour les autres fournitures.
Depuis « Gérer les catégories » (complet)
Dans l’en-tête du catalogue des fournitures, cliquez sur Gérer les catégories. Un panneau s’ouvre avec toutes vos catégories, où vous pouvez :
- Renommer n’importe quelle catégorie (de base ou personnelle) directement dans la liste.
- Supprimer vos propres catégories. Les fournitures qui utilisaient une catégorie supprimée conservent leur valeur — rien n’est cassé.
- Ajouter une nouvelle catégorie avec le bouton Ajouter une catégorie.
Les catégories de base affichent un cadenas : vous pouvez les renommer, mais pas les supprimer.
Le sélecteur de catégorie de la barre de filtres du catalogue s’alimente à partir de vos catégories gérées : toute nouvelle catégorie apparaît comme filtre dès que vous la créez.
Compatibilité avec les valeurs antérieures
Si vous aviez déjà des fournitures avec une catégorie saisie à la main (texte libre) avant cette amélioration, elles continuent de s’afficher telles quelles : la catégorie enregistrée sur chaque fourniture est conservée même si elle ne correspond pas exactement à une catégorie gérée. Lorsque vous supprimez une de vos catégories, les fournitures qui l’utilisaient gardent le nom enregistré ; cette catégorie n’est simplement plus proposée dans la recherche ni dans les filtres.
L’application ne permet pas de créer deux catégories du même nom, même si seules les majuscules changent (elle prévient « Une catégorie porte déjà ce nom »). Pour que les filtres regroupent correctement, soyez tout de même cohérent : réutilisez une catégorie existante depuis la recherche plutôt que de saisir une variante (« Boîte » et « Boîtes » seraient deux catégories distinctes).
Étapes suivantes
Catalogue des fournitures
L’écran /supplies : recherche, filtres par catégorie et par fournisseur, création de fournitures, champs personnalisés, import/export CSV et historique du coût.
Fournitures dans une recette
Comment ajouter des fournitures à une recette depuis l’onglet Fournitures du catalogue de composants et choisir entre quantité par unité ou par lot, avec un exemple pratique.