Modalità senza app — link e QR
Come generare e condividere il link di ogni assaggiatore, inviare i QR e revocare gli accessi dal dettaglio della degustazione.
Obiettivo
Consentire ai tuoi assaggiatori di valutare una degustazione dal proprio smartphone senza installare app né creare un account. L’invito è per assaggiatore e si gestisce dalla sezione «Valutazione digitale» del dettaglio della degustazione.
Procedura
Apri una degustazione con il panel assegnato
Barra laterale → Le mie valutazioni → apri una degustazione (o creala con Creare una degustazione). Per invitare il panel basta che alla degustazione siano assegnati degli assaggiatori; la sezione degli inviti è disponibile nel dettaglio della degustazione in qualsiasi stato.
Se non hai ancora assegnato nessuno, vedrai l’avviso «Assegna gli assaggiatori alla degustazione prima di generare gli inviti digitali.» e i pulsanti di generazione restano disattivati.
Genera i link
Nella sezione «Valutazione digitale» fai clic su:
- Genera link — crea il link univoco di ogni assaggiatore senza inviare e-mail.
- Invia e-mail — genera i link e li invia per e-mail agli assaggiatori che hanno un indirizzo e-mail.
- Rigenera — genera link e QR nuovi per tutti gli assaggiatori e annulla immediatamente quelli attuali. Prima chiede conferma (Rigenerare i link? → Rigenera link).
Condividi per assaggiatore
Ogni riga della tabella mostra l’assaggiatore con il suo avanzamento e lo stato del link. Per condividere hai a disposizione, per ogni riga:
- Copia — copia il link negli appunti (dopo il clic diventa Copiato). Incollalo su WhatsApp, Slack o dove preferisci.
- QR — apre la finestra «Invito per <nome>» con l’immagine del codice e il testo «L’assaggiatore scansiona questo codice per aprire la sua valutazione.» Fai clic su Chiudi quando hai finito.
- Invia di nuovo — invia di nuovo l’e-mail di invito.
Invia di nuovo è disponibile solo per gli assaggiatori con e-mail. Quelli senza e-mail compaiono come «Nessuna e-mail» e si possono condividere solo con Copia o QR. Finché una riga non ha un link emesso, la colonna di condivisione mostra «Nessun link».
L’assaggiatore valuta
Aprendo il link, l’assaggiatore vede la schermata di benvenuto, seleziona il campione tramite il codice a 3 cifre o il QR, compila la scheda e la invia. Il percorso completo è descritto nella Guida del valutatore.
Segui l’avanzamento
La colonna Avanzamento mostra quanti campioni ha valutato ogni assaggiatore sul totale, con la relativa barra (o In attesa se non c’è ancora avanzamento). La colonna dello stato del link procede in quest’ordine:
- Non emesso — non hai ancora generato il link di quell’assaggiatore.
- Emesso — il link è stato generato ed è pronto da condividere.
- Aperto — l’assaggiatore ha aperto il link.
- Inviato — l’assaggiatore ha completato e inviato la sua valutazione. È lo stato finale (non significa «e-mail inviata»).
- Revocato — hai invalidato il link, che non funziona più.
Quando un assaggiatore completa un campione, ricevi un avviso in tempo reale («<nome> ha completato un campione»).
Revocare l’accesso
Se devi invalidare un link (per esempio perché l’hai condiviso per errore), fai clic su Revoca nella riga dell’assaggiatore. Il link passa allo stato Revocato e smette subito di funzionare.
Link vecchi
I QR o i link generati con il vecchio formato https://app.areacacao.com/invitado/evaluacion/<token> continuano a funzionare: reindirizzano automaticamente alla schermata attuale del valutatore. Non è necessario rigenerarli per questo motivo.
Scadenza del link
Ogni link ha una scadenza che il sistema imposta automaticamente: 30 giorni dall’emissione oppure, se la degustazione ha una Scadenza di chiusura, 7 giorni dopo tale scadenza, se questa data arriva prima. Non è un valore che puoi configurare da questa schermata. L’assaggiatore vede la scadenza precisa nella sua schermata di benvenuto, nel campo «Scadenza — Fino al <data>». Se un link scade, fai clic su Genera link: i link scaduti vengono sostituiti da link nuovi, mentre quelli validi non cambiano. Rigenera rinnova i link di tutto il panel.