Modo sem app — link e QR code
Como gerar e compartilhar o link de cada painelista, enviar QR code e revogar acessos no detalhe da degustação.
Objetivo
Permitir que os seus painelistas avaliem uma degustação pelo celular, sem instalar app nem criar conta. O convite é por painelista e é gerenciado na seção “Avaliação digital” do detalhe da degustação.
Etapas
Abra uma degustação com o painel atribuído
Barra lateral → Minhas avaliações → abra uma degustação (ou crie uma em Criar uma degustação). Para convidar o painel, basta que a degustação tenha painelistas atribuídos; a seção de convites está disponível no detalhe da degustação em qualquer status.
Se você ainda não atribuiu ninguém, verá o aviso “Atribua painelistas à degustação antes de gerar os convites digitais.” e os botões de geração ficam desabilitados.
Gere os links
Na seção “Avaliação digital”, clique em:
- Gerar links: cria o link único de cada painelista sem enviar e-mail.
- Enviar e-mails: gera os links e os envia por e-mail aos painelistas que tiverem e-mail.
- Gerar de novo: gera links e QR codes novos para todos os painelistas e invalida na hora os atuais. Antes, pede confirmação (Gerar os links de novo? → Gerar novos links).
Compartilhe por painelista
Cada linha da tabela mostra o painelista com o seu progresso e o status do link. Para compartilhar, você tem, em cada linha:
- Copiar: copia o link para a área de transferência (muda para Copiado ao clicar). Cole no WhatsApp, no Slack ou onde preferir.
- QR: abre a janela “Convite de <nome>” com a imagem do código e o texto “O painelista escaneia este código para abrir a própria avaliação.” Clique em Fechar ao terminar.
- Reenviar: envia de novo o e-mail de convite.
Reenviar só está disponível para painelistas com e-mail. Os que não têm e-mail aparecem como “Sem e-mail” e só podem receber o link por Copiar ou QR. Enquanto uma linha não tiver link gerado, a coluna de compartilhamento mostra “Sem link”.
O painelista avalia
Ao abrir o link, o painelista vê a tela de boas-vindas, seleciona a amostra pelo código de 3 dígitos ou QR code, preenche a ficha e envia. O percurso completo está no Guia do avaliador.
Acompanhe o progresso
A coluna Progresso mostra quantas amostras cada painelista já avaliou sobre o total, com a respectiva barra (ou Pendente se ainda não houver progresso). A coluna de status do link avança nesta ordem:
- Não gerado: você ainda não gerou o link desse painelista.
- Gerado: o link foi gerado e está pronto para compartilhar.
- Aberto: o painelista abriu o link.
- Enviado: o painelista concluiu e enviou a avaliação. É o status final (não significa “e-mail enviado”).
- Revogado: você invalidou o link e ele não funciona mais.
Quando um painelista conclui uma amostra, você recebe um aviso em tempo real (“<nome> concluiu uma amostra”).
Revogar acesso
Se precisar invalidar um link (por exemplo, se você o compartilhou por engano), clique em Revogar na linha do painelista. O link passa para o status Revogado e para de funcionar na hora.
Links antigos
Os QR codes ou links gerados no formato antigo https://app.areacacao.com/invitado/evaluacion/<token> continuam funcionando: eles redirecionam automaticamente para a tela atual do avaliador. Não é preciso gerá-los de novo por esse motivo.
Validade do link
Cada link tem uma validade que o sistema define automaticamente: 30 dias a partir da geração ou, se a degustação tiver Prazo de encerramento, 7 dias depois desse prazo, se isso vier antes. Não é um valor que você configura nesta tela. O painelista vê o prazo exato na tela de boas-vindas, no campo “Prazo — Até <data>”. Se um link expirar, clique em Gerar links: os links expirados são substituídos por novos e os válidos não mudam. Gerar de novo renova os links de todo o painel.