Modo sem aplicação — ligação e QR
Como gerar e partilhar a ligação de cada provador, enviar o código QR e revogar acessos a partir do detalhe da prova.
Objetivo
Permitir que os seus provadores avaliem uma prova a partir do telemóvel sem instalar a aplicação nem criar conta. O convite é por provador e gere-se a partir da secção «Avaliação digital» do detalhe da prova.
Passos
Abra uma prova com o painel atribuído
Barra lateral → As minhas avaliações → abra uma prova (ou crie-a com Criar uma prova). Para convidar o painel, basta que a prova tenha provadores atribuídos; a secção de convites está disponível no detalhe da prova em qualquer estado.
Se ainda não tiver atribuído ninguém, verá o aviso «Atribua provadores à prova antes de gerar os convites digitais.» e os botões de geração ficam desativados.
Gere as ligações
Na secção «Avaliação digital», clique em:
- Gerar ligações — cria a ligação única de cada provador sem enviar e-mail.
- Enviar e-mails — gera as ligações e envia-as por e-mail aos provadores que tenham e-mail.
- Gerar de novo — gera ligações e códigos QR novos para todos os provadores e invalida de imediato as atuais. Antes, pede confirmação (Gerar as ligações de novo? → Gerar novas ligações).
Partilhe por provador
Cada linha da tabela mostra o provador com o seu progresso e o estado da ligação. Para partilhar, tem, em cada linha:
- Copiar — copia a ligação para a área de transferência (passa a Copiado ao clicar). Cole-a no WhatsApp, no Slack ou onde preferir.
- QR — abre a janela «Convite de <nome>» com a imagem do código e o texto «O provador lê este código para abrir a sua avaliação.» Clique em Fechar quando terminar.
- Reenviar — volta a enviar o e-mail de convite.
Reenviar só está disponível para provadores com e-mail. Os que não têm e-mail aparecem como «Sem e-mail» e só podem ser partilhados com Copiar ou QR. Enquanto uma linha não tiver ligação gerada, a coluna de partilha mostra «Sem ligação».
O provador avalia
Ao abrir a ligação, o provador vê o ecrã de boas-vindas, seleciona a amostra pelo código de 3 dígitos ou por QR, preenche a ficha e envia. O percurso completo está no Guia do avaliador.
Acompanhe o progresso
A coluna Progresso mostra quantas amostras cada provador já avaliou em relação ao total, com a respetiva barra (ou Pendente, se ainda não houver progresso). A coluna do estado da ligação avança por esta ordem:
- Não gerada — ainda não gerou a ligação desse provador.
- Gerada — a ligação está gerada e pronta a partilhar.
- Aberta — o provador abriu a ligação.
- Enviada — o provador concluiu e enviou a sua avaliação. É o estado final (não significa «e-mail enviado»).
- Revogada — invalidou a ligação e esta já não funciona.
Sempre que um provador conclui uma amostra, recebe no seu ecrã de líder um aviso em tempo real («<nome> concluiu uma amostra»).
Revogar o acesso
Se precisar de invalidar uma ligação (por exemplo, porque a partilhou por engano), clique em Revogar na linha do provador. A ligação passa ao estado Revogada e deixa de funcionar de imediato.
Ligações antigas
Os códigos QR ou as ligações gerados com o formato antigo https://app.areacacao.com/invitado/evaluacion/<token> continuam a funcionar: redirecionam automaticamente para o ecrã atual do avaliador. Não precisa de os gerar de novo por este motivo.
Validade da ligação
Cada ligação tem uma validade que o sistema define automaticamente: 30 dias a partir da emissão ou, se a prova tiver Prazo de encerramento, 7 dias depois desse prazo, se isso acontecer antes. Não é um valor que configure neste ecrã. O provador vê o prazo concreto no seu ecrã de boas-vindas, no campo «Prazo — Até <data>». Se uma ligação expirar, clique em Gerar ligações: as ligações expiradas são substituídas por novas e as válidas mantêm-se. Gerar de novo renova as ligações de todo o painel.