Druckbarer A4-Prüfbogen
So erstellst du die A4-Prüfbögen für das Panel mit Bewertungskästchen und Probencodes, und welchen Druckmodus du wann nutzt.
Was ist das?
Der A4-Prüfbogen ist der Bogen, den jede Prüfperson bei einer Verkostung vor Ort ausfüllt: Er enthält den Probencode, die zu bewertenden Merkmale mit Kästchen gemäß der Skala des Protokolls (standardmäßig von 0 bis 10; siehe Bewertungsskala des Protokolls) und die Fehler mit eigenen Intensitätskästchen. Unten auf jedem Bogen steht eine Zeile mit zwei Feldern: Unterschrift der Prüfperson und Freie Anmerkungen, wo die Prüfperson unterschreibt und Kommentare notiert. Jeder Prüfbogen belegt ein A4-Blatt (eine Kombination Prüfperson × Probe).
Die Prüfbögen werden auf einem eigenen Bildschirm erstellt, Prüfbögen für das Panel, nicht im Kopf der Verkostung.
Zugang
- URL:
https://app.areacacao.com/sensory-analysis/evaluations/<id>/printable-sheets - So kommst du hin: Öffne die Verkostung unter Prüfungen und tippe im Bereich Durchführung auf die Kachel Prüfbögen zum Drucken.
Tarif Pro oder höher oder ein Verkostungspaket mit Guthaben.
Bevor du anfängst
- Verkostung angelegt, mit zugeordneten Proben und zugeordnetem Panel.
- Am besten ist auch das Protokoll zugeordnet (es legt die vorgedruckten Merkmale fest). Ohne Protokoll wird der Bogen ohne Merkmalsbereich gedruckt, und die Prüfperson notiert frei.
- Ein normaler A4-Drucker.
Die vier Druckmodi
Der Bildschirm hat eine Seitenleiste, Druckmodus, mit vier Optionen. Das ist keine Abfolge: Du wählst jeweils den Modus, den du gerade brauchst. Oben siehst du eine Zusammenfassung wie „N Prüfpersonen · N Proben = N Kombinationen insgesamt“.
Vollständiges PDF
Das ist der Standardmodus und die Hauptschaltfläche. Er erstellt das Deckblatt und alle Kombinationen Prüfperson × Probe, nach Prüfperson sortiert, in einem einzigen Dokument mit einem Seitenumbruch je Prüfbogen. Der Untertitel zeigt, wie viele Prüfbögen entstehen („Deckblatt + N Prüfbögen“). Nutze ihn, um den ganzen Stapel der Sitzung auf einmal mit der Schaltfläche Vollständiges PDF drucken / speichern zu drucken.
Das Deckblatt enthält Datum, Protokoll, Gesamtzahl der Prüfbögen und eine Tabelle Kombinationen Prüfperson × Probe (mit Bogennummer, Prüfperson, Probencode und interner Probe), dazu einen Block Hinweise für die Panelleitung, der erklärt, wie die Bögen getrennt und verteilt werden. Dieses Deckblatt entsteht nur in diesem Modus: Bei PDF einer Prüfperson und PDF einer Probe wird das Dokument ohne Deckblatt erstellt.
PDF einer Prüfperson
Wähle eine Prüfperson und erstelle alle ihre Proben in einem Block. Nützlich, um den Satz einer bestimmten Person nachzudrucken.
PDF einer Probe
Wähle eine Probe und erstelle den Prüfbogen für alle Prüfpersonen dieser Probe. Nützlich, wenn in der Prüfkabine nach Proben verteilt wird.
Einzelner Prüfbogen (nachdrucken)
Wähle in den Auswahlfeldern eine Probe und eine Prüfperson, tippe auf Vorschau anzeigen und dann auf Prüfbogen drucken. Das ist der Modus, um einen einzelnen Bogen nachzudrucken, der verschmutzt oder verloren gegangen ist.
Prüfbogen anpassen
Unter den Modi fügt der Block Prüfbogen anpassen Platz für handschriftliche Notizen hinzu: Leerzeilen für spontane Merkmale (0 bis 5; sie erscheinen unter dem Titel Weitere wahrgenommene Merkmale) und Zeilen im Abschnitt „Beobachtungen“ (0 bis 8). Mit 0 wird der Standardabschnitt gedruckt. Das gilt für alle Modi.
Bei den Prüfungen der Panelschulung bietet der Bildschirm nur zwei Modi: Vollständiges PDF und PDF einer Prüfperson.
Drucken oder als PDF speichern
Das PDF erzeugt dein Browser: Gedruckt wird über seinen Druckdialog, auf Basis der A4-Vorschau.
- Tippe auf Vollständiges PDF drucken / speichern (Modus Vollständiges PDF), Gefiltertes PDF drucken / speichern (Modi PDF einer Prüfperson und PDF einer Probe) oder Prüfbogen drucken (einzelner Prüfbogen).
- Wähle im Druckdialog deinen Drucker oder Als PDF speichern, wenn du die digitale Fassung willst.
Hinweise je nach Situation
Der Bildschirm weist dich je nach Zustand der Verkostung auf Folgendes hin:
- Blindverkostung aktiv: „Auf den gedruckten Prüfbögen steht im Kopf nur der dreistellige Code. Der interne Name erscheint nur klein und grau in der Fußzeile, als Hilfe beim Verteilen.“ Die Prüfperson sieht nie den echten Namen.
- Verkostung ohne Protokoll: „Dieser Verkostung ist kein Protokoll zugeordnet. Der Prüfbogen wird ohne vordefinierte Merkmale erstellt; die Prüfperson kann frei notieren.“
- Keine Proben: „Für diese Verkostung sind noch keine Proben angelegt. Lege eine neue Prüfung mit Proben an, bevor du Prüfbögen druckst.“
- Keine Prüfpersonen: „Dieser Verkostung sind keine Prüfpersonen zugeordnet. Ordne dem Panel im Assistenten (Schritt 4) oder in den Details der Verkostung Prüfpersonen zu, bevor du Prüfbögen druckst.“ mit dem Link Prüfpersonen verwalten →.
Der hedonische Abschnitt des Prüfbogens erscheint nur, wenn die Verkostung eine hedonische Prüfung ist. Der Name der Prüfperson steht nur als kleine Angabe in der Fußzeile (zum Verteilen), nie hervorgehoben, damit er ihre Bewertung nicht beeinflusst.
Tipps
- Druck eine zusätzliche Kopie: Irgendwer verschreibt sich immer oder macht einen Fleck.
- Nimm mattes Papier, kein glänzendes: Darauf schreibt es sich mit Kugelschreiber besser, ohne dass die Tinte verschmiert.