Mode sans application : lien et QR code
Comment générer et partager le lien de chaque panéliste, envoyer un QR code et révoquer les accès depuis le détail de la dégustation.
Objectif
Permettre à vos panélistes d’évaluer une dégustation depuis leur téléphone, sans installer d’application ni créer de compte. L’invitation est individuelle (une par panéliste) et se gère depuis la section « Évaluation numérique » du détail de la dégustation.
Étapes
Ouvrez une dégustation dont le panel est affecté
Barre latérale → Mes évaluations → ouvrez une dégustation (ou créez-la avec Créer une dégustation). Pour inviter le panel, il suffit que des panélistes soient affectés à la dégustation ; la section des invitations est disponible dans le détail de la dégustation, quel que soit son statut.
Si vous n’avez encore affecté personne, vous verrez l’avertissement « Affectez des panélistes à la dégustation avant de générer les invitations numériques. » et les boutons de génération restent désactivés.
Générez les liens
Dans la section « Évaluation numérique », cliquez sur :
- Générer les liens : crée le lien unique de chaque panéliste sans envoyer d’e-mail.
- Envoyer les e-mails : génère les liens et les envoie par e-mail aux panélistes qui ont une adresse.
- Régénérer : génère de nouveaux liens et QR codes pour tous les panélistes et invalide immédiatement les liens actuels. Une confirmation est demandée au préalable (Régénérer les liens ? → Régénérer les liens).
Partagez panéliste par panéliste
Chaque ligne du tableau affiche le panéliste avec sa progression et le statut de son lien. Pour partager, vous disposez, sur chaque ligne, de :
- Copier : copie le lien dans le presse-papiers (le bouton devient Copié au clic). Collez-le dans WhatsApp, Slack ou ailleurs.
- QR : ouvre la fenêtre « Invitation de <nom> » avec l’image du code et le texte « Le panéliste scanne ce code pour ouvrir son évaluation. » Cliquez sur Fermer une fois terminé.
- Renvoyer : renvoie l’e-mail d’invitation.
Renvoyer n’est disponible que pour les panélistes qui ont une adresse e-mail. Ceux qui n’en ont pas apparaissent avec la mention « Sans e-mail » et ne peuvent recevoir le lien que via Copier ou QR. Tant qu’aucun lien n’a été émis pour une ligne, la colonne de partage affiche « Aucun lien ».
Le panéliste évalue
En ouvrant le lien, le panéliste voit l’écran d’accueil, sélectionne l’échantillon par code à 3 chiffres ou QR code, remplit la fiche et l’envoie. Le parcours complet est décrit dans le Guide de l’évaluateur.
Suivez la progression
La colonne Progression indique combien d’échantillons chaque panéliste a évalués sur le total, avec sa barre (ou En attente s’il n’y a encore aucune progression). La colonne du statut du lien évolue dans cet ordre :
- Non émis : vous n’avez pas encore généré le lien de ce panéliste.
- Émis : le lien est généré et prêt à être partagé.
- Ouvert : le panéliste a ouvert le lien.
- Envoyé : le panéliste a terminé et envoyé son évaluation. C’est le statut final (il ne signifie pas « e-mail envoyé »).
- Révoqué : vous avez invalidé le lien, qui ne fonctionne plus.
Lorsqu’un panéliste termine un échantillon, vous recevez une notification en temps réel (« <nom> a terminé un échantillon »).
Révoquer un accès
Si vous devez invalider un lien (par exemple, s’il a été partagé par erreur), cliquez sur Révoquer sur la ligne du panéliste. Le lien passe au statut Révoqué et cesse aussitôt de fonctionner.
Anciens liens
Les QR codes et liens générés avec l’ancien format https://app.areacacao.com/invitado/evaluacion/<token> fonctionnent toujours : ils redirigent automatiquement vers l’écran actuel de l’évaluateur. Inutile de les régénérer pour cette raison.
Expiration du lien
Chaque lien a une date d’expiration fixée automatiquement par le système : 30 jours après son émission ou, si la dégustation a une Date limite de clôture, 7 jours après cette date si cette échéance arrive avant. Ce n’est pas une valeur que vous configurez depuis cet écran. Le panéliste voit l’échéance exacte sur son écran d’accueil, dans le champ « Date limite — Jusqu’au <date> ». Si un lien expire, cliquez sur Générer les liens : les liens expirés sont remplacés par de nouveaux liens et les liens valides restent inchangés. Régénérer renouvelle les liens de tout le panel.