Ficha A4 para impressão
Como gerar as fichas A4 do painel com caixas de pontuação e códigos cegos, e qual modo de impressão usar em cada caso.
O que é
A ficha A4 é a folha que cada painelista preenche durante uma degustação presencial: traz o código cego da amostra, os atributos a avaliar com caixas que seguem a escala do protocolo (de 0 a 10 por padrão; veja Escala de avaliação do protocolo) e os defeitos com as suas próprias caixas de intensidade. No rodapé de cada ficha há uma linha com duas caixas, Assinatura do painelista e Observações livres, onde o painelista assina e anota qualquer comentário. Cada ficha ocupa uma folha A4 (uma combinação painelista × amostra).
As fichas são geradas em uma tela própria, Fichas do painel para impressão, e não no cabeçalho da degustação.
Como acessar
- URL:
https://app.areacacao.com/sensory-analysis/evaluations/<id>/printable-sheets - Como chegar: abra a degustação em Avaliações e, na seção Operação, clique no bloco Fichas para impressão.
Plano Pro ou superior, ou um pacote de degustações com saldo.
Antes de começar
- Degustação criada com amostras e painel atribuídos.
- Convém ter o protocolo atribuído (ele define os atributos pré-impressos). Sem protocolo, a ficha é impressa sem a seção de atributos e o painelista anota livremente.
- Impressora com papel A4 comum.
Os quatro modos de impressão
A tela tem um painel lateral, Modo de impressão, com quatro opções. Não é uma sequência: você escolhe o modo de que precisa em cada momento. No topo, você verá um resumo do tipo “N painelistas · N amostras = N combinações no total”.
PDF completo
É o modo padrão e o botão principal. Gera a capa mais todas as combinações painelista × amostra, ordenadas por painelista, em um único documento, com uma quebra de página por ficha. O subtítulo indica quantas fichas sairão (“Capa + N fichas”). Use-o para imprimir o lote inteiro da sessão de uma vez com o botão Imprimir / Salvar PDF completo.
A capa lista a data, o protocolo, o total de fichas e uma tabela Combinações painelista × amostra (com número da folha, painelista, código cego e amostra interna), além de um bloco Instruções para o responsável que explica como separar as folhas e distribuí-las. Essa capa só é gerada neste modo: em PDF de um painelista e PDF de uma amostra, o documento sai sem capa.
PDF de um painelista
Selecione um painelista e gere todas as amostras dele em um único bloco. Útil para reimprimir o conjunto de uma pessoa específica.
PDF de uma amostra
Selecione uma amostra e gere a ficha para todos os painelistas dessa amostra. Útil quando a distribuição na cabine é feita por amostra.
Ficha individual (reimprimir)
Escolha uma Amostra e um Painelista nos seletores, clique em Pré-visualizar e depois em Imprimir ficha. É o modo para reimprimir uma única ficha que manchou ou se perdeu.
Personalizar a ficha
Abaixo dos modos, o bloco Personalizar ficha acrescenta espaço para escrever à mão: Linhas em branco para atributos espontâneos (de 0 a 5; saem sob o título Outros atributos percebidos) e Linhas da seção “Observações” (de 0 a 8). Com 0, é impressa a seção padrão. Vale para todos os modos.
Nos testes de treinamento do painel, a tela oferece só dois modos: PDF completo e PDF de um painelista.
Como imprimir ou salvar em PDF
O PDF é gerado pelo seu navegador: a impressão é feita pela janela de impressão dele, sobre a prévia A4.
- Clique em Imprimir / Salvar PDF completo (modo PDF completo), Imprimir / Salvar PDF filtrado (modos PDF de um painelista e PDF de uma amostra) ou Imprimir ficha (ficha individual).
- Na janela de impressão, escolha a sua impressora ou Salvar como PDF se quiser a versão digital.
Avisos contextuais
A tela avisa você conforme o estado da degustação:
- Modo cego ativo — “as fichas que você imprimir mostram apenas o código de 3 dígitos no cabeçalho. O nome interno aparece só no rodapé pequeno em cinza, como referência para a distribuição.” O painelista nunca vê o nome real.
- Degustação sem protocolo — “Esta degustação não tem protocolo atribuído. A ficha é gerada sem a seção de atributos predefinidos; o painelista poderá anotar livremente.”
- Sem amostras — “Esta degustação ainda não tem amostras configuradas. Crie uma nova avaliação com amostras antes de imprimir as fichas.”
- Sem painelistas — “Esta degustação não tem painelistas atribuídos. Atribua painelistas ao painel pelo assistente (etapa 4) ou pelo detalhe da degustação antes de imprimir as fichas.” com o link Gerenciar painelistas →.
A seção hedônica da ficha só aparece se a degustação for do tipo afetivo (hedônico). O nome do painelista aparece apenas como uma pequena referência no rodapé (para a distribuição), nunca em destaque, para não condicionar a avaliação.
Dicas
- Imprima uma cópia extra: sempre há alguém que erra ou mancha a ficha.
- Use papel fosco, não brilhante: facilita escrever com caneta sem que a tinta borre.