Ficha A4 para imprimir
Como gerar as fichas A4 do painel com quadrículas de pontuação e códigos cegos, e que modo de impressão usar em cada caso.
O que é
A ficha A4 é a folha que cada provador preenche durante uma prova presencial: inclui o código cego da amostra, os atributos a avaliar com quadrículas que seguem a escala do protocolo (de 0 a 10 por predefinição; ver Escala de avaliação do protocolo) e os defeitos com as respetivas quadrículas de intensidade. No fundo de cada ficha há uma linha com duas caixas, Assinatura do provador e Observações livres, onde o provador assina e anota qualquer comentário. Cada ficha ocupa uma folha A4 (uma combinação provador × amostra).
As fichas são geradas num ecrã próprio, Fichas do painel para imprimir, e não a partir do cabeçalho da prova.
Como aceder
- URL:
https://app.areacacao.com/sensory-analysis/evaluations/<id>/printable-sheets - Como lá chegar: abra a prova em Avaliações e, na secção Operação, clique no cartão Fichas para imprimir.
Plano Pro e superiores, ou um pacote de provas com saldo.
Antes de começar
- Prova criada com amostras e painel atribuídos.
- Convém ter o protocolo atribuído (define os atributos pré-impressos). Sem protocolo, a ficha é impressa sem secção de atributos e o provador anota livremente.
- Impressora com papel A4 normal.
Os quatro modos de impressão
O ecrã tem um painel lateral, Modo de impressão, com quatro opções. Não é uma sequência: escolhe o modo de que precisar em cada momento. No topo verá um resumo do tipo «N provadores · N amostras = N combinações no total».
PDF completo
É o modo predefinido e o botão principal. Gera a capa e todas as combinações provador × amostra, ordenadas por provador, num único documento, com uma quebra de página por ficha. O subtítulo indica quantas fichas vão sair («Capa + N fichas»). Use-o para imprimir de uma só vez o lote inteiro da sessão com o botão Imprimir / Guardar PDF completo.
A capa indica a data, o protocolo, o total de fichas e uma tabela Combinações provador × amostra (com número de folha, provador, código cego e amostra interna), além de um bloco Instruções para o líder que explica como separar as folhas e distribuí-las. Esta capa só é gerada neste modo: em PDF de um provador e PDF de uma amostra, o documento sai sem capa.
PDF de um provador
Selecione um provador e gere todas as suas amostras num só bloco. Útil para reimprimir o conjunto de uma pessoa concreta.
PDF de uma amostra
Selecione uma amostra e gere a ficha para todos os provadores dessa amostra. Útil quando a distribuição na cabina se faz por amostra.
Ficha individual (reimprimir)
Escolha uma Amostra e um Provador nos seletores, clique em Pré-visualizar e depois em Imprimir ficha. É o modo para reimprimir uma única ficha que se sujou ou se perdeu.
Personalizar a ficha
Por baixo dos modos, o bloco Personalizar ficha acrescenta espaço para escrever à mão: Linhas em branco para atributos espontâneos (de 0 a 5; saem sob o título Outros atributos percebidos) e Linhas da secção «Observações» (de 0 a 8). Com 0, imprime-se a secção normal. Aplica-se a todos os modos.
Nas provas de treino do painel, o ecrã só oferece dois modos: PDF completo e PDF de um provador.
Como imprimir ou guardar em PDF
O PDF é gerado pelo seu navegador: a impressão faz-se através da janela de impressão do navegador, sobre a pré-visualização A4.
- Clique em Imprimir / Guardar PDF completo (modo PDF completo), Imprimir / Guardar PDF filtrado (modos PDF de um provador e PDF de uma amostra) ou Imprimir ficha (ficha individual).
- Na janela de impressão, escolha a sua impressora ou Guardar como PDF, se quiser a versão digital.
Avisos contextuais
O ecrã avisa-o consoante o estado da prova:
- Modo cego ativo — «as fichas que imprimir mostram apenas o código de 3 dígitos no cabeçalho. O nome interno aparece só no rodapé pequeno, a cinzento, como referência para a distribuição.» O provador nunca vê o nome real.
- Prova sem protocolo — «Esta prova não tem protocolo atribuído. A ficha é gerada sem a secção de atributos predefinidos; o provador poderá anotar livremente.»
- Sem amostras — «Esta prova ainda não tem amostras configuradas. Crie uma nova avaliação com amostras antes de imprimir as fichas.»
- Sem provadores — «Esta prova não tem provadores atribuídos. Atribua provadores ao painel a partir do assistente (passo 4) ou do detalhe da prova antes de imprimir as fichas.», com a ligação Gerir provadores →.
A secção hedónica da ficha só aparece se a prova for do tipo hedónica. O nome do provador figura apenas como referência pequena no rodapé (para a distribuição), nunca em destaque, para não condicionar a sua avaliação.
Conselhos
- Imprima uma cópia extra: há sempre alguém que se engana ou suja a folha.
- Use papel mate, não brilhante: facilita a escrita com esferográfica sem que a tinta borre.