Prüfperson anlegen
So nimmst du eine Person in dein sensorisches Panel auf.
Ziel
Eine Prüfperson in deine Liste aufnehmen, damit du sie Verkostungen zuordnen kannst. Du brauchst nur einen Namen; die übrigen Daten kannst du später ergänzen.
Tarif Pro oder höher oder ein Verkostungspaket mit Guthaben. Das Anlegen von Prüfpersonen gehört zum Modul Sensorische Analyse.
Schritte
Prüfpersonen öffnen
Tippe in der Seitenleiste unter SENSORIK auf Prüfpersonen.
Auf Neue Prüfperson tippen
Das Fenster zum Anlegen öffnet sich mit dem Titel Neue Prüfperson.
Namen eingeben
Das einzige Pflichtfeld ist Name oder Alias. Beim Öffnen des Fensters springt der Fokus automatisch in dieses Feld, du kannst also sofort tippen. Das Feld enthält einen Vorschlag wie Prüfperson N (N ist die Zahl der Prüfpersonen plus eins). Wenn du ohne Eingabe Enter drückst, wird sie mit diesem vorgeschlagenen Namen angelegt.
Weitere Angaben hinzufügen (optional)
Tippe auf Weitere Angaben (optional), um die optionalen Felder aufzuklappen:
- E-Mail (zum Beispiel, um Links für die digitale Prüfung zu senden).
- Telefon.
- Art der Prüfperson: Intern (Standard), Extern, Gast oder Konsument.
- Interne Notizen: alles, was für deine Organisation nützlich ist. Nur die Panelleitung sieht sie, die Prüfperson nicht.
Auf Anlegen und hinzufügen tippen
Die Prüfperson wird gespeichert und erscheint in der Liste. Wenn du stattdessen eine vorhandene bearbeitest, heißt die Schaltfläche Änderungen speichern.
Erwartetes Ergebnis
Die Prüfperson erscheint in der Liste. Ab jetzt kannst du sie im Panel-Schritt des Assistenten jeder Verkostung zuordnen.
Jede neue Prüfperson beginnt auf der Stufe Nicht eingewiesen nach ISO 8586. Ihre Stufe steigt auf Eingewiesen, Ausgewählt oder Experte, sobald sie Schulungsprüfungen ablegt. Unter Prüferkategorien nach ISO 8586 erfährst du, was jede Stufe bedeutet.
Profil im Verkostungsassistenten ansehen und bearbeiten
Du musst den Ablauf zum Anlegen der Verkostung nicht verlassen, um eine Prüfperson zu korrigieren. Im Schritt Panel des Verkostungsassistenten kannst du über Prüfperson hinzufügen das Profil (Name, E-Mail und Art) ansehen und bearbeiten, ohne deinen Fortschritt zu verlieren:
- Im Tab Vorhandene auswählen zeigt jede Prüfperson ihre E-Mail unter dem Namen und hat eine Bearbeiten-Schaltfläche (Stift). Tippst du darauf, öffnet sich ihr Profil in einem überlagerten Fenster über der Liste; du nimmst die Änderung vor, speicherst und kehrst zur Auswahl zurück.
- In den Chips der bereits zugeordneten Prüfpersonen der Verkostung öffnet derselbe Stift das Profil zum Bearbeiten.
Das ist besonders nützlich, um zwei Prüfpersonen mit demselben Namen zu unterscheiden: Die E-Mail unter jedem Namen zeigt dir, wer wer ist, bevor du sie hinzufügst.
Doppelte Einträge vermeiden
Der Panel-Schritt schützt dich davor, dieselbe Person zweimal hinzuzufügen:
- Eine Prüfperson, die schon im Panel dieser Verkostung ist, ist als Im Panel markiert und wird nicht erneut hinzugefügt.
- Wenn du im Tab Neu anlegen eine neue anlegst und es schon eine andere Prüfperson mit demselben Namen und derselben E-Mail gibt, warnt dich der Assistent („Es gibt bereits eine Prüfperson mit diesem Namen und dieser E-Mail – die vorhandene verwenden?“) und bietet dir Vorhandene verwenden oder Trotzdem anlegen an.
Gleiche Namen mit unterschiedlicher E-Mail bleiben gültig: Jede Prüfperson hat eine eindeutige Kennung, du kannst also mehrere Personen mit demselben Namen haben, solange du sie über die E-Mail unterscheidest.