Inscription d’un panéliste
Comment ajouter une personne à votre panel sensoriel.
Objectif
Ajouter un panéliste à votre liste pour pouvoir l’affecter à des dégustations. Un nom suffit ; vous pourrez compléter les autres informations plus tard.
Offre Pro ou supérieure, ou un pack de dégustations disposant d’un solde. L’inscription des panélistes fait partie du module Analyse sensorielle.
Étapes
Ouvrez Panélistes
Dans la barre latérale, sous ANALYSE SENSORIELLE, cliquez sur Panélistes.
Cliquez sur Nouveau panéliste
La fenêtre d’ajout s’ouvre avec le titre Nouveau panéliste.
Saisissez le nom
Le seul champ obligatoire est Nom ou pseudonyme. À l’ouverture de la fenêtre, le curseur se place automatiquement dans ce champ : vous pouvez donc écrire immédiatement. Le champ propose un texte suggéré du type Panéliste N (où N est le nombre de panélistes plus un). Si vous appuyez sur Entrée sans rien saisir, le panéliste est créé sous ce nom suggéré.
Ajoutez d’autres informations (facultatif)
Cliquez sur Ajouter des informations (facultatif) pour déplier les champs facultatifs :
- E-mail (par exemple pour envoyer des liens d’évaluation numérique).
- Téléphone.
- Type de panéliste : Interne (par défaut), Externe, Invité ou Consommateur.
- Notes internes : toute information utile pour votre organisation. Elles sont réservées à l’animateur et le panéliste ne les voit pas.
Cliquez sur Créer et ajouter
Le panéliste est enregistré et apparaît dans la liste. Si vous modifiez un panéliste existant, le bouton est Enregistrer les modifications.
Résultat attendu
Le panéliste apparaît dans la liste. Vous pouvez désormais l’affecter à l’étape Panel de l’assistant de n’importe quelle dégustation.
Tout nouveau panéliste démarre au niveau Naïf de l’ISO 8586. Son niveau passe à Initié, Qualifié ou Expert au fil des épreuves d’entraînement qu’il réalise. Consultez Types de sujets ISO 8586 pour comprendre chaque niveau.
Consulter et modifier la fiche depuis l’assistant de dégustation
Inutile de quitter le parcours de création de la dégustation pour corriger un panéliste. À l’étape Panel de l’assistant de dégustation, en cliquant sur Ajouter un panéliste, vous pouvez consulter et modifier la fiche (nom, e-mail et type) sans perdre votre progression :
- Dans l’onglet Choisir dans la liste, chaque panéliste affiche son e-mail sous son nom et dispose d’un bouton de modification (crayon). En cliquant dessus, sa fiche s’ouvre dans une fenêtre superposée à la liste ; vous faites la modification, enregistrez et revenez à la sélection.
- Sur les étiquettes des panélistes déjà assignés à la dégustation, le même crayon ouvre la fiche en modification.
C’est particulièrement utile pour distinguer deux panélistes portant le même nom : l’e-mail affiché sous chaque nom vous indique de qui il s’agit avant de l’ajouter.
Éviter les doublons
L’étape Panel vous empêche d’ajouter deux fois la même personne :
- Un panéliste qui fait déjà partie du panel de cette dégustation est signalé par Dans le panel et n’est pas ajouté une seconde fois.
- Lorsque vous en créez un nouveau depuis l’onglet Créer, si un autre panéliste existe déjà avec le même nom et le même e-mail, l’assistant vous prévient (« Un panéliste avec ce nom et cet e-mail existe déjà. Utiliser celui-ci ? ») et vous propose Utiliser l’existant ou Créer quand même.
Les noms identiques avec un e-mail différent restent valides : chaque panéliste a un identifiant unique, vous pouvez donc avoir plusieurs personnes portant le même nom tant que vous les distinguez par leur e-mail.