Custos fixos do negócio
Registre os custos recorrentes do seu negócio e deixe o AreaCacao convertê-los em valor mensal para ratear entre as suas receitas.
O que é
Os custos fixos do negócio são os custos recorrentes que não se atribuem a uma receita específica (aluguel, contas de consumo, seguros, marketing…). Esta tela os registra e os converte em um total mensal para que o app possa distribuí-los proporcionalmente pela sua produção.
O subtítulo da tela é: “Custos fixos mensais para ratear entre as suas receitas.”
Como acessar
- Caminho:
https://app.areacacao.com/costs/business - Como chegar: central Gestão de custos → cartão Custos fixos do negócio.
Por que é importante
Sem levar em conta os custos fixos, o custo calculado de uma receita é otimista: margens que parecem boas na tela, mas não cobrem os seus custos reais. Convertê-los em valor mensal dá a você o custo indireto que pesa sobre cada produto.
O que você vê
KPIs
- Total mensal rateado — a soma de todos os seus custos já convertidos em valor mensal.
- Custos definidos — quantos custos você tem cadastrados.
- Média / custo — valor médio por custo.
Lista agrupada por categoria
Os custos são agrupados por categoria. Cada grupo mostra o seu ícone, o número de custos e o total mensal na moeda do seu perfil, seguido de /mês. As categorias disponíveis são:
- Custos do espaço
- Contas de consumo
- Pessoal administrativo
- Seguros e licenças
- Marketing e publicidade
- Manutenção e reparos
- Serviços profissionais
- Limpeza
- Outros custos
Como funciona o rateio
O rateio é exclusivamente uma conversão pela recorrência em um total mensal. O app aplica:
| Recorrência | Contribuição ao total mensal |
|---|---|
| Mensal | O valor integral |
| Trimestral | O valor dividido por 3 |
| Anual | O valor dividido por 12 |
| Único | Não soma ao total mensal |
| Personalizado | Não soma ao total mensal |
Não há métodos de distribuição “por horas produtivas”, “por peso produzido” nem “manual”. O único critério é a recorrência do custo convertida em valor mensal.
Onde o total mensal é usado
O Total mensal rateado alimenta três cálculos:
- Os custos indiretos de uma receita, se você escolher na aba Custos o método % das vendas do negócio: a receita absorve a porcentagem desse total que você informar, distribuída pelas unidades que você vende por mês.
- O ponto de equilíbrio de cada canal de venda, na aba Custos e na ficha de custo: esse total dividido pela margem de contribuição por unidade.
- Os indiretos mensais do Assistente de custos com IA.
O Custo expresso pode cadastrar aqui três linhas iniciais (Aluguel do ateliê, Energia e contas de consumo e Seguros e administração) como custos fixos mensais; elas são editadas ou excluídas como qualquer outro custo.
Cadastrar ou editar um custo
Abra o formulário
Clique em Novo custo (ou Criar primeiro custo se você ainda não tiver nenhum). Abre-se o modal Novo custo do negócio, com o subtítulo “Será rateado mensalmente entre as suas receitas.” Para editar um custo existente, use o ícone de lápis dele: ele abre o mesmo modal no modo Editar custo.
Preencha os campos
- Nome (obrigatório) — placeholder Ex.: Aluguel do ateliê, Energia, Seguro RC…
- Categoria — uma das nove listadas acima.
- Recorrência — Mensal, Trimestral, Anual, Único ou Personalizado. O valor padrão ao criar um custo é Mensal.
- Valor (obrigatório) — o campo traz, antes do número, o símbolo da moeda do seu perfil (placeholder 800.00).
- Tipo — Fixo ou Variável. É informativo: não altera o total mensal.
- Descrição — opcional; placeholder Fornecedor, condições, observações.
Salve
Clique em Salvar (ou Cancelar). O custo entra no grupo da sua categoria e os KPIs são recalculados.
Para excluir um custo, use o ícone de lixeira dele; o app pede confirmação: “Excluir este custo?”.
Estados sem dados
- Vazio: “Você ainda não registrou custos do negócio. Comece adicionando o aluguel do espaço, contas de consumo, marketing etc.”
- Validação do modal: “Informe um nome”, “Informe um valor válido”.
Boas práticas
- Revise os custos fixos pelo menos a cada semestre.
- Cadastre cada custo com a recorrência com que você realmente o paga (anual, trimestral, mensal); o app faz a conversão para você.
Disponibilidade por plano
Disponível para todos os planos.
Próximos passos
Valores por hora
Defina o valor por hora da sua mão de obra (com % de encargos) e o custo dos seus equipamentos por depreciação ou por uso, na tela de custos ou sem sair da receita.
Centros de custo
Agrupamentos de despesas com um valor fixo, que você pode selecionar em uma receita como método de cálculo dos custos indiretos.