Centros de custo

O que é

Um centro de custo é um agrupamento de despesas com nome, tipo e valor. Ele serve para uma coisa específica: quando, na aba Custos de uma receita, você escolhe o método de custos indiretos Centros de custo, marca os centros que quiser e a receita soma os valores fixos deles como custo indireto.

• Caminho: https://app.areacacao.com/costs/centers
• Como chegar: barra lateral → FORMULAÇÃO → Custos → sexto cartão, Centros de custo.
• Título da tela: Centros de custo — “Defina e gerencie os centros de custo do seu negócio para distribuir custos diretos, indiretos e de produção.”
• Créditos: nenhum. É um cadastro simples (CRUD), sem IA.

A tela

Se você não tiver nenhum, verá o estado vazio: “Você ainda não criou nenhum centro de custo” — “Os centros de custo agrupam seus custos diretos, indiretos e de produção para distribuí-los entre suas receitas.”, com o botão Criar primeiro centro.

Quando já existem centros, eles são agrupados em seções por tipo, sempre nesta ordem: Direto, Indireto, Produção. Cada seção tem um cabeçalho com a contagem (“N centros de custo”), e as seções vazias não aparecem.

Cada linha mostra o nome e, abaixo, os seus dois números: Valor fixo e % do total. Um valor zero aparece como um travessão (—), não como 0.

Os valores aparecem na moeda do seu perfil, com o formato numérico do seu idioma.

À direita de cada linha há duas ações: o lápis (editar) e a lixeira (excluir). No cabeçalho, o botão Novo centro cria um.

Criar ou editar um centro

O formulário —Novo centro de custo / Editar centro de custo— pede quatro coisas: “Dê um nome, um tipo e defina como ele entra no rateio de custos.”

Os três tipos vêm com a sua descrição no próprio formulário:

• Direto — “Custos atribuíveis diretamente a um produto (matéria-prima, embalagens).”
• Indireto — “Custos gerais que não se atribuem a um único produto (aluguel, contas de consumo).”
• Produção — “Custos do processo de produção (mão de obra, equipamentos).”

Excluir pede confirmação: “Tem certeza de que quer excluir este centro de custo? Esta ação não pode ser desfeita.”

Como usar em uma receita

Na aba Custos da receita, dentro do bloco Custo indireto, há um menu suspenso Método de alocação. Uma das opções é Centros de custo. Ao escolhê-la, aparece uma lista com caixas de seleção —sob o rótulo Selecione centros de custo— com todos os seus centros, o nome e o valor fixo de cada um ao lado.

O custo indireto daquela receita passa a ser a soma dos valores fixos dos centros que você marcar. Sem outras operações: é um valor fixo que se soma à receita.

Se você não tiver nenhum centro criado, a lista mostra: “Não há centros de custo configurados. Escolha outro método (por exemplo “% sobre o custo direto”) ou registre os seus custos fixos em Custos → Despesas do negócio.”

A seleção de centros é salva em cada receita, não aqui: duas receitas podem usar centros diferentes.

O que NÃO faz

Esta tela é mais limitada do que a descrição dela sugere. Concretamente:

• O campo “% do total” não entra em nenhum cálculo. Ele é salvo, aparece na lista e fica registrado nas versões da receita, mas nenhum cálculo de custo o lê. Só Valor fixo afeta o custo.
• O campo “Tipo” também não afeta o custo das receitas. Nesta tela, serve para agrupar os centros visualmente; o único outro uso é o do Assistente de custos com IA, que, se você não tiver custos do negócio cadastrados, usa como custo fixo mensal os valores dos centros do tipo Indireto. O seletor dentro da receita oferece todos os centros, seja qual for o tipo: um centro marcado como Direto será somado igualmente como custo indireto se você o marcar lá.
• Não faz rateio sozinho. Não distribui um total entre receitas nem entre unidades: o valor fixo que você marcar é somado tal como está a cada receita que o selecionar.
• Não se conecta com Custos fixos do negócio. São duas tabelas independentes: cadastrar um custo lá não cria um centro aqui, e vice-versa. Na maioria dos casos, o método de custos indiretos % sobre o custo direto ou o baseado nos custos do seu negócio é mais prático do que manter centros manualmente.
• O Custo expresso não escreve nele. Esse assistente preenche valores por hora, custos do negócio e custos indiretos percentuais; nunca cria centros de custo.
• Não tem moeda própria. Usa a moeda do seu perfil.
• Não consome créditos nem usa IA.

Próximos passos