Assistente de custos com IA
Analise com IA seus custos fixos e suas receitas custeadas e obtenha overhead recomendado, markup sugerido, ponto de equilíbrio, gráficos do relatório e exportação em PDF.
O que é
O Assistente de custos com IA analisa os custos fixos do seu negócio e as suas receitas custeadas, e devolve recomendações de overhead, markup e ponto de equilíbrio (break-even). É uma leitura assistida dos seus custos, pensada para ajudar você a definir preços com critério.
A descrição dele na tela é: “Analise seus custos fixos e suas receitas custeadas e receba recomendações de overhead, markup e ponto de equilíbrio.”
Como acessar
- Caminho:
https://app.areacacao.com/cost-assistant - Como chegar: na central Gestão de custos, clique no cartão Analisar com IA (~8 créditos). Não é um item da barra lateral: a entrada é sempre pela central de custos.
O link no topo desta tela é Voltar ao painel, que leva ao painel principal (não à central de custos). Se quiser voltar à central de custos, navegue a partir do painel ou da barra lateral (FORMULAÇÃO → Custos).
Cada geração consome cerca de 8 créditos. Gere a análise quando os seus custos fixos e os custos das suas receitas estiverem em dia, para aproveitar bem a consulta.
Antes de começar
A análise se apoia em duas fontes, e vale a pena mantê-las em dia:
- Os custos fixos do seu negócio (Custos fixos do negócio): o total mensal deles é o número de Indiretos mensais. Se você não tiver nenhum cadastrado, o assistente usa no lugar os valores fixos dos seus centros de custo do tipo indireto.
- As suas receitas custeadas: as que têm um cálculo salvo na aba Custos, com os preços de venda.
A própria tela lembra: “Esta análise usa os custos fixos do seu negócio e as suas receitas custeadas. Revise-os em /costs e na aba Custos de cada receita. Cada geração consome ~8 créditos.”
Como usar
Gere a análise
Clique em Gerar análise. Enquanto a IA trabalha, o botão mostra Analisando….
Revise os resultados
Ao terminar, você verá os indicadores, o seu catálogo, os gráficos e as recomendações (detalhados abaixo). Se quiser recalcular com os dados atualizados, o botão passa a Gerar análise de novo (consome créditos outra vez).
Salve ou imprima o relatório
Ao lado do botão de geração aparece Imprimir / Salvar PDF. Clique para abrir a caixa de impressão do navegador e salvar o relatório completo em PDF ou enviá-lo para a impressora.
O que você obtém
Três indicadores principais:
- Indiretos mensais — o total mensal dos seus custos fixos, na moeda do seu perfil. Quem calcula é o app, não a IA.
- Overhead sugerido — o percentual de overhead recomendado.
- Ponto de equilíbrio — em N unidades / mês: os seus custos fixos mensais divididos pela margem de contribuição média por unidade das suas receitas custeadas. Também é um cálculo do app; se não puder ser calculado, você verá um traço.
Seu catálogo
Um bloco Seu catálogo resume o que o assistente leu das suas receitas:
- Receitas custeadas — quantas têm cálculo de custos sobre o total (por exemplo 12 / 30).
- Food cost médio — o peso médio dos ingredientes no preço de venda, nas receitas que têm preço.
- Custo médio / un.
- Receita mais cara, com o custo por unidade.
- Se alguma receita passar de 35% de food cost, um aviso amarelo cita essas receitas: “N receitas com food cost alto (>35%)”.
Se você ainda não tiver receitas custeadas, o bloco avisa: “Você ainda não tem receitas custeadas. Adicione custos na aba Custos das suas receitas para que a análise use os seus números reais.”
Gráficos do relatório
Uma seção Gráficos do relatório mostra a análise em dois gráficos:
- Projeção do ponto de equilíbrio — um gráfico de linhas em que Custos fixos (linha horizontal) e Contribuição acumulada (linha ascendente) se cruzam exatamente no break-even. O eixo horizontal está em Unidades/mês e uma guia tracejada marca o ponto de cruzamento. Logo abaixo, uma nota esclarece: “Projeção teórica a partir dos seus custos fixos e da margem de contribuição média por unidade; não são vendas reais.”
- Faixa de markup sugerida — um gráfico de barras que compara o fator Mínimo com o Recomendado, para você perceber a distância entre os dois limites.
Markup recomendado
- Markup recomendado — uma faixa sugerida com um fator Mínimo (×N) e um fator Recomendado (premium) (×N). A tela esclarece: “Multiplique o custo-base pelo fator para obter o preço de venda sugerido.” Para se aprofundar em como transformar esses fatores em preços de venda, veja Margem, markup, canais e ponto de equilíbrio.
Observações e ações
- Insights — observações geradas com IA sobre a sua estrutura de custos, citando as suas receitas e números. Só aparece se a análise devolver observações.
- Próximos passos — recomendações de ação. Só aparece se a análise devolver recomendações.
No rodapé do resultado aparece “Gerado com IA” com a data.
Salvar e imprimir
Depois de gerada a análise, o botão Imprimir / Salvar PDF abre a caixa de impressão nativa do navegador. Dali você pode salvar o relatório completo — indicadores, catálogo, gráficos, markup, insights e próximos passos — em PDF para arquivar ou compartilhar com a sua equipe.
Estados de erro
- Créditos insuficientes: abre a janela “Seus créditos acabaram”, com as opções para conseguir mais; se a sua assinatura tiver um pagamento pendente, a janela é “Pagamento pendente”.
- Outra falha: você verá “Erro ao gerar a análise” ou a mensagem do servidor (por exemplo, se o serviço de IA estiver indisponível no momento).
Disponibilidade por plano
Disponível para todos os planos. Cada geração consome créditos do seu saldo.