Asistente de Costos IA
Analiza tus centros de coste con IA y obtén overhead recomendado, markup sugerido, punto de equilibrio, gráficas del informe y exportación a PDF.
Qué es
El Asistente de Costos IA analiza tus centros de coste indirectos y te devuelve recomendaciones de overhead, markup y punto de equilibrio (break-even). Es una lectura asistida de tus costes pensada para ayudarte a fijar precios con criterio.
Su descripción en pantalla es: "Analiza tus centros de coste indirectos y obtén recomendaciones de overhead, markup recomendado y punto de equilibrio."
Ruta de acceso
- Ruta:
https://app.areacacao.com/cost-assistant - Cómo se llega: desde el hub Gestión de Costos, pulsa la tarjeta Analizar con IA (~8 créditos). No es un elemento de la sidebar: se entra siempre desde el hub de costos.
El enlace superior de esta pantalla es Volver al dashboard, que lleva al dashboard (no al hub de costos). Si quieres regresar al hub de costos, navega desde el dashboard o desde la sidebar (FORMULACIÓN → Costos).
Cada generación consume aproximadamente 8 créditos. Genera el análisis cuando tus centros de coste estén al día para aprovechar la consulta.
Antes de empezar
Para que el análisis sea útil, define primero tus centros de coste en Gestión de Costos: alquiler, luz, gas, salarios y amortizaciones (a través de Gastos fijos del negocio y Configuración de Tarifas). La propia pantalla lo recuerda: "Antes de generar el análisis, define tus centros de coste en /costs (alquiler, luz, gas, salarios, amortizaciones). Cada generación consume ~8 créditos."
Cómo se usa
Genera el análisis
Pulsa Generar análisis. Mientras la IA trabaja, el botón muestra Analizando….
Revisa los resultados
Al terminar verás los indicadores, las gráficas y las recomendaciones (detallados abajo). Si quieres recalcular con tus datos actualizados, el botón pasa a Re-generar análisis (consume créditos de nuevo).
Guarda o imprime el informe
Junto al botón de generación aparece Imprimir / Descargar PDF. Pulsa para abrir el diálogo de impresión del navegador y guardar el informe completo en PDF o enviarlo a la impresora.
Qué obtienes
Tres indicadores principales:
- Indirectos mensuales — el total de tus costes indirectos al mes, en euros.
- Overhead sugerido — el porcentaje de overhead recomendado.
- Break-even — el punto de equilibrio, en unidades por mes.
Gráficas del informe
Bajo los indicadores, una sección Gráficas del informe visualiza el análisis con dos gráficos:
- Punto de equilibrio — un gráfico de líneas donde Costes fijos (línea plana) y Contribución acumulada (línea ascendente) se cruzan exactamente en el break-even. El eje horizontal está en Unidades/mes y una guía punteada marca el punto de cruce. Te ayuda a ver de un vistazo cuántas unidades necesitas vender para cubrir tus costes indirectos.
- Rango de markup sugerido — un gráfico de barras que compara el factor Mínimo con el Recomendado, para que captes el margen entre ambos límites.
Markup recomendado
- Markup recomendado — un rango sugerido con un factor Mínimo (×N) y un factor Recomendado (premium) (×N). La pantalla aclara: "Multiplica el coste base por el factor para obtener el precio venta sugerido." Si quieres profundizar en cómo traducir estos factores a precios de venta, consulta Precios y márgenes.
Observaciones y acciones
- Insights — observaciones generadas con IA sobre tu estructura de costes. Solo aparece si el análisis devuelve observaciones.
- Próximos pasos — recomendaciones de acción. Solo aparece si el análisis devuelve recomendaciones.
Al pie del resultado aparece "Generado con IA" con la fecha.
Guardar e imprimir
Una vez generado el análisis, el botón Imprimir / Descargar PDF abre el diálogo nativo del navegador. Desde ahí puedes guardar el informe completo —indicadores, gráficas, markup, insights y próximos pasos— como PDF para archivarlo o compartirlo con tu equipo.
Estados de error
- Si la generación falla, verás "Error generando análisis" o el mensaje del backend (por ejemplo, si te quedaste sin créditos).
Disponibilidad por plan
Disponible para todos los planes. Cada generación consume créditos de tu saldo.