Custos fixos do negócio
Registe os custos recorrentes do seu negócio e deixe o AreaCacao imputá-los numa base mensal para os repartir pelas suas receitas.
O que é
Os custos fixos do negócio são os custos recorrentes que não se atribuem a uma receita concreta (renda, água, luz e gás, seguros, marketing…). Este ecrã regista-os e converte-os num total mensal para que a aplicação os possa repartir proporcionalmente pela sua produção.
O subtítulo do ecrã é: «Custos fixos mensais para imputar às suas receitas.»
Como aceder
- Rota:
https://app.areacacao.com/costs/business - Como lá chegar: painel Gestão de custos → cartão Custos fixos do negócio.
Porque é importante
Sem ter em conta os custos fixos, o custo calculado de uma receita é otimista: margens que parecem boas no ecrã, mas que não cobrem os seus custos reais. Convertê-los numa base mensal dá-lhe o custo indireto que recai sobre cada produto.
O que vê
KPI
- Total mensal imputado — a soma de todos os seus custos já normalizados para valores mensais.
- Custos definidos — quantos custos tem registados.
- Média / custo — montante médio por custo.
Lista agrupada por categoria
Os custos agrupam-se por categoria. Cada grupo mostra o seu ícone, o número de custos e o seu total mensal na moeda do seu perfil, seguido de /mês. As categorias disponíveis são:
- Custos do espaço
- Água, luz e gás
- Pessoal administrativo
- Seguros e licenças
- Marketing e publicidade
- Manutenção e reparações
- Serviços profissionais
- Limpeza
- Outros custos
Como se faz a imputação
A imputação é exclusivamente uma normalização pela periodicidade para um total mensal. A aplicação aplica:
| Periodicidade | Contributo para o total mensal |
|---|---|
| Mensal | O montante completo |
| Trimestral | O montante dividido por 3 |
| Anual | O montante dividido por 12 |
| Único | Não entra no total mensal |
| Personalizado | Não entra no total mensal |
Não há métodos de repartição «por horas produtivas», «por peso produzido» nem «manual». O único critério é a periodicidade do custo normalizada para valores mensais.
Onde se usa o total mensal
O Total mensal imputado alimenta três cálculos:
- Os custos indiretos de uma receita, se escolher no respetivo separador Custos o método % das vendas do negócio: a receita absorve a percentagem desse total que indicar, repartida pelas unidades que vende por mês.
- O ponto de equilíbrio de cada canal de venda, no separador Custos e na ficha de custo: esse total dividido pela margem de contribuição por unidade.
- Os custos indiretos mensais do Assistente de custos com IA.
O Custo expresso pode registar aqui três linhas de partida (Renda do espaço de produção, Energia, água e gás e Seguros e administração) como custos fixos mensais; editam-se ou eliminam-se como qualquer outro custo.
Registar ou editar um custo
Abra o formulário
Clique em Novo custo (ou Criar o primeiro custo se ainda não tiver nenhum). Abre-se a janela Novo custo do negócio, com o subtítulo «Será imputado mensalmente às suas receitas.» Para editar um custo existente, use o respetivo ícone de lápis: abre a mesma janela no modo Editar custo.
Preencha os campos
- Nome (obrigatório) — texto de exemplo Ex.: Renda do espaço, Eletricidade, Seguro de RC…
- Categoria — uma das nove indicadas acima.
- Periodicidade — Mensal, Trimestral, Anual, Único ou Personalizado. O valor predefinido ao criar um custo é Mensal.
- Montante (obrigatório) — o campo mostra à frente o símbolo da moeda do seu perfil (texto de exemplo 800.00).
- Tipo — Fixo ou Variável. É informativo: não altera o total mensal.
- Descrição — opcional; texto de exemplo Fornecedor, condições, notas.
Guarde
Clique em Guardar (ou Cancelar). O custo entra no grupo da sua categoria e os KPI são recalculados.
Para eliminar um custo, use o respetivo ícone do caixote do lixo; a aplicação pede confirmação: «Eliminar este custo?».
Estados sem dados
- Vazio: «Ainda não registou custos do negócio. Comece por adicionar a renda do espaço, água, luz e gás, marketing, etc.»
- Validação da janela: «Indique um nome», «Indique um montante válido».
Boas práticas
- Reveja os custos fixos pelo menos uma vez por semestre.
- Registe cada custo com a periodicidade com que realmente o paga (anual, trimestral, mensal); a aplicação normaliza-o por si.
Disponibilidade por plano
Disponível em todos os planos.
Próximos passos
Configuração de tarifas
Defina a tarifa por hora da sua mão de obra (com % de encargos) e o custo dos seus equipamentos por amortização ou por utilização, a partir do ecrã de custos ou sem sair da receita.
Centros de custo
Agrupamentos de custos com um montante fixo, que pode selecionar numa receta como método de cálculo dos custos indiretos.