Assistente de custos com IA
Analise com IA os seus custos fixos e as suas receitas custeadas e obtenha o overhead recomendado, o markup sugerido, o ponto de equilíbrio, gráficos do relatório e exportação para PDF.
O que é
O Assistente de custos com IA analisa os custos fixos do seu negócio e as suas receitas custeadas, e devolve-lhe recomendações de overhead, markup e ponto de equilíbrio (break-even). É uma leitura assistida dos seus custos, pensada para o ajudar a fixar preços com critério.
A sua descrição no ecrã é: «Analise os seus custos fixos e as suas receitas custeadas e obtenha recomendações de overhead, markup e ponto de equilíbrio.»
Como aceder
- Rota:
https://app.areacacao.com/cost-assistant - Como lá chegar: no painel Gestão de custos, clique no cartão Analisar com IA (~8 créditos). Não é um elemento da barra lateral: entra-se sempre a partir do painel de custos.
A ligação superior deste ecrã é Voltar ao painel, que leva ao painel principal da aplicação (não ao painel de custos). Se quiser regressar ao painel de custos, navegue a partir do painel principal ou da barra lateral (FORMULAÇÃO → Custos).
Cada geração consome cerca de 8 créditos. Gere a análise quando os seus custos fixos e os custos das suas receitas estiverem atualizados, para tirar o máximo partido da consulta.
Antes de começar
A análise baseia-se em duas fontes, que convém manter atualizadas:
- Os custos fixos do seu negócio (Custos fixos do negócio): o respetivo total mensal é o valor de Indiretos mensais. Se não tiver nenhum registado, o assistente usa em vez disso os montantes fixos dos seus centros de custo do tipo indireto.
- As suas receitas custeadas: as que têm um cálculo guardado no separador Custos, com os respetivos preços de venda.
O próprio ecrã recorda-o: «Esta análise baseia-se nos custos fixos do seu negócio e nas suas receitas custeadas. Reveja-os em /costs e no separador Custos de cada receita. Cada geração consome ~8 créditos.»
Como se usa
Gere a análise
Clique em Gerar análise. Enquanto a IA trabalha, o botão mostra A analisar….
Reveja os resultados
No fim, verá os indicadores, o seu catálogo, os gráficos e as recomendações (descritos abaixo). Se quiser recalcular com os seus dados atualizados, o botão passa a Gerar a análise de novo (consome créditos outra vez).
Guarde ou imprima o relatório
Junto ao botão de geração aparece Imprimir / Guardar PDF. Clique para abrir a janela de impressão do navegador e guardar o relatório completo em PDF ou enviá-lo para a impressora.
O que obtém
Três indicadores principais:
- Indiretos mensais — o total mensal dos seus custos fixos, na moeda do seu perfil. Quem o calcula é a aplicação, não a IA.
- Overhead sugerido — a percentagem de overhead recomendada.
- Ponto de equilíbrio — em N unidades / mês: os seus custos fixos mensais divididos pela margem de contribuição média por unidade das suas receitas custeadas. Também é um cálculo da aplicação; se não puder ser calculado, verá um traço.
O seu catálogo
Um bloco O seu catálogo resume o que o assistente leu das suas receitas:
- Receitas custeadas — quantas têm cálculo de custos, sobre o total (por exemplo 12 / 30).
- Food cost médio — o peso médio dos ingredientes no preço de venda, nas receitas com preço.
- Custo médio / un.
- Receita mais cara, com o respetivo custo por unidade.
- Se alguma receita ultrapassar 35% de food cost, um aviso âmbar identifica-as: «N receitas com food cost alto (>35%)».
Se ainda não tiver receitas custeadas, o bloco indica-o: «Ainda não tem receitas custeadas. Adicione custos no separador Custos das suas receitas para que a análise use os seus números reais.»
Gráficos do relatório
Uma secção Gráficos do relatório apresenta a análise em dois gráficos:
- Projeção do ponto de equilíbrio — um gráfico de linhas em que Custos fixos (linha horizontal) e Margem de contribuição acumulada (linha ascendente) se cruzam exatamente no ponto de equilíbrio. O eixo horizontal está em Unidades/mês e uma linha tracejada marca o ponto de cruzamento. Por baixo, uma nota esclarece: «Projeção teórica a partir dos seus custos fixos e da margem de contribuição média por unidade; não são vendas reais.»
- Intervalo de markup sugerido — um gráfico de barras que compara o fator Mínimo com o Recomendado, para que perceba a distância entre os dois limites.
Markup recomendado
- Markup recomendado — um intervalo sugerido com um fator Mínimo (×N) e um fator Recomendado (premium) (×N). O ecrã esclarece: «Multiplique o custo base pelo fator para obter o preço de venda sugerido.» Se quiser aprofundar a forma de converter estes fatores em preços de venda, consulte Margem, markup, canais e ponto de equilíbrio.
Observações e ações
- Conclusões — observações geradas com IA sobre a sua estrutura de custos, que citam as suas receitas e números. Só aparece se a análise devolver observações.
- Próximos passos — recomendações de ação. Só aparece se a análise devolver recomendações.
No rodapé do resultado aparece «Gerado com IA» com a data.
Guardar e imprimir
Depois de gerada a análise, o botão Imprimir / Guardar PDF abre a janela nativa do navegador. A partir daí pode guardar o relatório completo — indicadores, catálogo, gráficos, markup, conclusões e próximos passos — em PDF para o arquivar ou partilhar com a sua equipa.
Estados de erro
- Créditos insuficientes: abre-se a janela «Ficou sem créditos», com as opções para obter mais; se a sua subscrição tiver um pagamento pendente, a janela é «Pagamento pendente».
- Outra falha: verá «Erro ao gerar a análise» ou a mensagem do servidor (por exemplo, se o serviço de IA não estiver disponível nesse momento).
Disponibilidade por plano
Disponível em todos os planos. Cada geração consome créditos do seu saldo.