Centros de custo

O que é

Um centro de custo é um agrupamento de custos com nome, tipo e montante. Serve para uma coisa concreta: quando, no separador Custos de uma receita, escolhe o método de custos indiretos Centros de custo, marca os centros que quiser e a receita soma os seus montantes fixos como custo indireto.

• Rota: https://app.areacacao.com/costs/centers
• Como lá chegar: barra lateral → FORMULAÇÃO → Custos → sexto cartão, Centros de custo.
• Título do ecrã: Centros de custo — «Defina e faça a gestão dos centros de custo do seu negócio para repartir os custos diretos, indiretos e de produção.»
• Créditos: nenhum. É um CRUD, sem IA.

O ecrã

Se não tiver nenhum, verá o estado vazio: «Ainda não criou nenhum centro de custo» — «Os centros de custo agrupam os seus custos diretos, indiretos e de produção para os repartir pelas suas receitas.», com o botão Criar o primeiro centro.

Quando já há centros, estes agrupam-se em secções por tipo, sempre por esta ordem: Direto, Indireto, Produção. Cada secção tem o seu cabeçalho com a contagem («N centros de custo») e as secções vazias não são mostradas.

Cada linha mostra o nome e, por baixo, os seus dois valores: Montante fixo e % do total. Um valor a zero é mostrado como um travessão (—), não como 0.

Os montantes são mostrados na moeda do seu perfil, com o formato numérico do seu idioma.

À direita de cada linha há duas ações: o lápis (editar) e o caixote do lixo (eliminar). No cabeçalho, o botão Novo centro cria um novo.

Criar ou editar um centro

O formulário — Novo centro de custo / Editar centro de custo — pede quatro coisas: «Atribua-lhe um nome, um tipo e defina como entra na repartição de custos.»

Os três tipos têm a sua descrição no próprio formulário:

• Direto — «Custos imputáveis diretamente a um produto (matéria-prima, embalagens).»
• Indireto — «Custos gerais que não se imputam a um único produto (renda, água, luz e gás).»
• Produção — «Custos do processo de produção (mão de obra, equipamentos).»

Eliminar pede confirmação: «Tem a certeza de que pretende eliminar este centro de custo? Esta ação não pode ser anulada.»

Como se usa numa receita

No separador Custos da receita, dentro do bloco Custo indireto, há uma lista pendente Método de imputação. Uma das suas opções é Centros de custo. Ao escolhê-la, surge uma lista com caixas de verificação — sob a etiqueta Selecione centros de custo — com todos os seus centros, o respetivo nome e o montante fixo ao lado.

O custo indireto dessa receita passa a ser a soma dos montantes fixos dos centros que marcar. Sem mais operações: é um montante fixo que se acrescenta à receita.

Se não tiver nenhum centro criado, a lista mostra: «Não há centros de custo configurados. Escolha outro método (por exemplo «% sobre o custo direto») ou registe os seus custos fixos em Custos → Custos fixos do negócio.»

A seleção de centros é guardada em cada receita, não aqui: duas receitas podem usar centros diferentes.

O que NÃO faz

Este ecrã é mais limitado do que a sua descrição sugere. Concretamente:

• O campo «% do total» não é usado em nenhum cálculo. É guardado, aparece na lista e fica registado nas versões da receita, mas nenhum cálculo de custos o lê. Só o Montante fixo afeta o custo.
• O campo «Tipo» também não afeta o custo das receitas. Neste ecrã, serve para agrupar os centros visualmente; o seu único outro uso é o do Assistente de custos com IA, que, se não tiver custos do negócio registados, usa como custo fixo mensal os montantes dos centros do tipo Indireto. O seletor dentro da receita oferece todos os centros, seja qual for o tipo: um centro marcado como Direto será somado na mesma como custo indireto se o marcar aí.
• Não imputa nada por si só. Não reparte um total entre receitas nem entre unidades: o montante fixo que marcar é somado tal e qual a cada receita que o selecione.
• Não está ligado aos Custos fixos do negócio. São duas tabelas independentes: registar um custo aí não cria um centro aqui, e vice-versa. Na maioria dos casos, o método de custos indiretos % sobre o custo direto ou o baseado nos custos do seu negócio é mais simples do que manter centros manualmente.
• Não é preenchido pelo Custo expresso. Esse assistente preenche tarifas, custos do negócio e custos indiretos percentuais; nunca cria centros de custo.
• Não tem moeda própria. Usa a moeda do seu perfil.
• Não consome créditos nem usa IA.

Próximos passos