Frais fixes de l’entreprise

Enregistrez les charges récurrentes de votre entreprise et laissez AreaCacao les ramener au mois pour les répartir sur vos recettes.

De quoi s’agit-il ?

Les frais fixes de l’entreprise sont les coûts récurrents qui ne sont pas imputés à une recette précise (loyer, énergie, assurances, marketing…). Cet écran les enregistre et les ramène à un total mensuel pour que l’application puisse les répartir au prorata sur votre production.

Le sous-titre de l’écran est : « Frais fixes mensuels à répartir au prorata sur vos recettes. »

Chemin d’accès

Chemin : https://app.areacacao.com/costs/business
Comment y accéder : écran Gestion des coûts → tuile Frais fixes de l’entreprise.

Pourquoi c’est important

Sans tenir compte des frais fixes, le coût calculé d’une recette est optimiste : des marges qui paraissent bonnes à l’écran mais qui ne couvrent pas vos coûts réels. Les ramener au mois vous donne le coût indirect qui pèse sur chaque produit.

Ce que vous voyez

Indicateurs clés

Total mensuel réparti — la somme de toutes vos charges, déjà ramenées au mois.
Charges définies — nombre de charges enregistrées.
Moyenne / charge — montant moyen par charge.

Liste groupée par catégorie

Les charges sont regroupées par catégorie. Chaque groupe affiche son icône, son nombre de charges et son total mensuel dans la devise de votre profil, suivi de /mois. Les catégories disponibles sont :

Locaux
Énergie et fluides
Personnel administratif
Assurances et licences
Marketing et publicité
Entretien et réparations
Honoraires
Nettoyage
Autres charges

Comment se fait la répartition

La répartition est exclusivement une normalisation selon la périodicité vers un total mensuel. L’application applique :

Périodicité	Contribution au total mensuel
Mensuelle	Le montant complet
Trimestrielle	Le montant divisé par 3
Annuelle	Le montant divisé par 12
Ponctuelle	N’entre pas dans le total mensuel
Personnalisée	N’entre pas dans le total mensuel

Il n’existe pas de méthode de répartition « par heures productives », « par poids produit » ni « manuelle ». Le seul critère est la périodicité de la charge ramenée au mois.

À quoi sert le total mensuel

Le Total mensuel réparti alimente trois calculs :

Les coûts indirects d’une recette, si vous choisissez dans son onglet Coûts la méthode % des ventes de l’entreprise : la recette absorbe le pourcentage de ce total que vous indiquez, réparti sur les unités que vous vendez par mois.
Le seuil de rentabilité de chaque canal de vente, dans l’onglet Coûts et dans la fiche de coût : ce total divisé par la marge sur coûts variables par unité.
Les coûts indirects mensuels de l’Assistant coûts IA.

Coût express peut créer ici trois lignes de départ (Loyer de l’atelier, Énergie et fluides et Assurances et administration) comme frais fixes mensuels ; elles se modifient ou se suppriment comme n’importe quelle autre charge.

Créer ou modifier une charge

Ouvrez le formulaire

Cliquez sur Nouvelle charge (ou Créer une première charge si vous n’en avez encore aucune). La fenêtre Nouvelle charge de l’entreprise s’ouvre, avec le sous-titre « Elle sera répartie chaque mois sur vos recettes. » Pour modifier une charge existante, utilisez son icône crayon : la même fenêtre s’ouvre en mode Modifier la charge.

Remplissez les champs

Nom (obligatoire) — texte indicatif Ex. : loyer de l’atelier, électricité, assurance RC Pro…
Catégorie — l’une des neuf listées ci-dessus.
Périodicité — Mensuelle, Trimestrielle, Annuelle, Ponctuelle ou Personnalisée. La valeur par défaut à la création d’une charge est Mensuelle.
Montant (obligatoire) — le champ est précédé du symbole de la devise de votre profil (texte indicatif 800.00).
Type — Fixe ou Variable. Ce champ est purement informatif : il ne modifie pas le total mensuel.
Description — facultative ; texte indicatif Fournisseur, conditions, notes.

Enregistrez

Cliquez sur Enregistrer (ou Annuler). La charge rejoint son groupe de catégorie et les indicateurs sont recalculés.

Pour supprimer une charge, utilisez son icône corbeille ; l’application demande confirmation : « Supprimer cette charge ? ».

États sans données

Vide : « Vous n’avez encore enregistré aucune charge. Commencez par le loyer des locaux, l’énergie, le marketing, etc. »
Validation de la fenêtre : « Indiquez un nom », « Indiquez un montant valide ».

Bonnes pratiques

Revoyez vos frais fixes au moins tous les six mois.
Enregistrez chaque charge avec la périodicité à laquelle vous la payez réellement (annuelle, trimestrielle, mensuelle) ; l’application la ramène au mois pour vous.